Om zo goed mogelijk uitvoering te geven aan onze dienstverlening, verwerken wij, Delta Auditors & Advisors BV (hierna: Delta) persoonsgegevens. Wij respecteren de privacy van iedereen die onze website bezoekt en/of gebruik maakt van onze dienstverlening. Wij dragen er zorg voor dat de (persoons)gegevens die worden verstrekt, vertrouwelijk worden behandeld en zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd. Wij vinden het belangrijk dat u volledig geïnformeerd bent over hoe uw persoonlijke gegevens worden verzameld en/of verwerkt. Deze informatie vindt u in deze privacyverklaring. De meest recente versie hiervan vindt u altijd op onze website.

Verwerken van persoonsgegevens
Bij het leveren van onze diensten, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit zijn gegevens die iets over u zeggen. Denk aan uw naam en adres of gegevens van een contactpersoon van een onderneming. Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de dienst die wij aan u leveren. Hieronder vindt u per categorie een beschrijving.

Contact opnemen
Wanneer u onze website bezoekt, het contactformulier invult of anderszins contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• NAW-gegevens;
• telefoonnummer/e-mailadres;
• gegevens over uw activiteiten op onze website, IP-adres, browsertype en apparaat type.
• Bovenstaande gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het doel waarvoor wij deze hebben gekregen, bijvoorbeeld:
  
  1. om u de mogelijkheid te bieden artikelen te bestellen en gebruik te maken van alle functionaliteiten en diensten op onze website;
  2. om uw opdracht te verwerken en u te informeren over het verloop daarvan;
  3. om uw documenten toe te kunnen sturen per mail;
  4. om uw vragen te beantwoorden of uw klachten te behandelen; en
  5. om (op individueel niveau) onze website en onze online dienstverlening te verbeteren. Dit doen wij op basis van: uw voorkeuren, uitgevoerde markt- en klantonderzoeken en het gebruik van onze website door bezoekers.

Dienstverlening van Delta 
Delta biedt een brede dienstverlening, waardoor u voor veel zaken bij ons terecht kunt. Dit betreft onder meer:

• het samenstellen, beoordelen of controleren van de historische financiële gegevens;
• het ontwerpen, inrichten en/of controleren van interne beheersingsmaatregelen;
• het ontwerpen, inrichten en/of controleren van IT-systemen en IT-infrastructuur;
• het ontwerpen, inrichten en/of controleren van duurzaamheidsrapportages;
• het voorbereiden, indienen en/of controleren van belastingaangiften;
• het inrichten, berekenen en/of verwerken van de salarisadministratie en/of financiële administratie;
• het geven van financieel, fiscaal en/of juridisch advies, in de breedste zin van het woord.
• Wanneer u gebruik maakt van onze dienstverlening, verwerken wij de gegevens die u hierbij aan ons verstrekt, waartoe u ons toegang verleent of die wij op een andere wijze verkrijgen van derden, zoals de Belastingdienst.

Dit kunnen, naast uw persoonsgegevens, ook persoonsgegevens zijn van eventuele werknemers, afnemers, leveranciers of zzp’ers. Deze gegevens zijn onder meer:

• NAW-gegevens;
• telefoonnummer/e-mailadres;
• geboortedatum/plaats;
• geslacht;
• contactgegevens en naam en functie van contactpersonen;
• financiële gegevens;
• salarisgegevens;
• huwelijkse staat, gegevens partner en (eventueel) informatie over kinderen (voor zover nodig);
• identificatiegegevens, waaronder BSN en paspoortnummer.

In voorkomende gevallen verwerken wij de persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, maar meestal doen wij dat om uitvoering te kunnen geven aan onze dienstverlening. Het doel waarvoor wij deze persoonsgegevens gebruiken leggen wij vast in de opdracht tussen Delta en u.

Als u aan ons een aanvullende opdracht verstrekt, gebruiken wij hiervoor de gegevens waarover wij op grond van de oorspronkelijke opdracht al beschikken. Deze hoeft u dan niet opnieuw aan te leveren. Soms volgt uit de opdracht dat een aan Delta gelieerde onderneming (een gedeelte van) de opdracht zal uitvoeren.

Als wij persoonsgegevens om andere redenen dan op uw verzoek willen verwerken, zullen wij u toestemming hiervoor vragen. Houd er rekening mee dat wij in bepaalde gevallen persoonsgegevens verwerken (bewaren) om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting en/of in verband met een gerechtelijke procedure.

Sollicitatieprocedure 
Wanneer u bij Delta solliciteert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• NAWTE-gegevens;
• geslacht;
• geboortedatum;
• foto;
• cv en motivatie.

Bovenstaande gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het doel waarvoor wij deze hebben gekregen, namelijk om te beoordelen of u een geschikte kandidaat voor de functie bent en om u op de hoogte te houden van de sollicitatieprocedure. Als u ons hiervoor toestemming verleent, kunnen wij uw gegevens voor een langere periode bewaren. Op die manier kunnen wij u benaderen als er een leuke vacature vrij komt!

Bewaartermijnen 
Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de hiervoor genoemde doeleinden te realiseren. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht) of in verband met voorschriften vanuit onze beroepsvereniging.

Verstrekking aan derden
De door u verstrekte gegevens worden enkel aan derde partijen doorgegeven, indien dit noodzakelijk is in het kader van onze dienstverlening. Een voorbeeld hiervan is het gebruiken van software van verschillende leveranciers voor het uitvoeren van onze diensten.

Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens of dat zij die zelf vastleggen en/of anderszins verwerken, zullen wij met die derden (schriftelijk) overeenkomen dat zij alle verplichtingen op grond van de privacywetgeving zullen naleven. Wij zullen alleen derden inschakelen van wie wij kunnen en mogen uitgaan dat zij betrouwbare partijen zijn die adequaat met persoonsgegevens omgaan. Dit houdt onder meer in dat deze derden uw persoonsgegevens slechts mogen verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming heeft gegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie of de belastingdienst in het kader van (straf- of fraude)onderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.

Websites van derden 
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, om er zeker van te zijn dat goed met uw gegevens wordt omgegaan.

Beveiliging van uw gegevens
Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen ingevoerd om het verlies, het onrechtmatig gebruik of de wijziging te voorkomen van persoonsgegevens die wij ontvangen en verwerken. Wij houden hierbij rekening met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten van de relevante beveiligingsmaatregelen. Wij zorgen ervoor dat eventuele verwerkers ook de nodige beveiligingsmaatregelen hanteren.

Wij verplichten onze medewerkers en eventueel derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens tot geheimhouding. Indien u hier prijs op stelt, lichten wij u graag verder in over hoe wij de bescherming van de persoonsgegevens hebben vormgegeven.

Uw rechten 
Het is mogelijk dat u wilt weten of Delta persoonsgegevens van u verwerkt. U kunt hiervoor schriftelijk een verzoek indienen, waarna wij u binnen vier weken informeren of dit het geval is. Als Delta inderdaad uw persoonsgegevens verwerkt, ontvangt u tevens een overzicht welke gegevens dit betreft en een beschrijving van het doel waarvoor deze gegevens worden verwerkt.

U kunt eventueel een verzoek indienen voor het verbeteren, aanvullen, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens. Binnen vier weken na uw verzoek informeren wij u of dit verzoek kan worden geaccepteerd. Bij goedkeuring voeren wij uw verzoek zo spoedig mogelijk uit. Wij kunnen niet altijd gehoor geven aan een verzoek om gegevens te verwijderen. Op grond van wet- en regelgeving dienen wij bepaalde informatie namelijk (langer) te bewaren. Als wij uw gegevens niet kunnen verwijderen, zullen wij u dat toelichten.

Houd er rekening mee dat wij bepaalde diensten niet meer kunnen verlenen indien u ons verzoekt om (sommige) persoonsgegevens te verwijderen of niet meer te delen met derden.

Wijzigingen
Delta houdt zich het recht voor te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring overeenkomstig geldende wet- en regelgeving. Controleer daarom deze webpagina van tijd tot tijd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden.

Klachten
Als u klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens heeft, kunt u deze uiteraard schriftelijk aan ons voorleggen zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Dit laat onverlet dat de privacywetgeving u het recht biedt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Vragen? 
Heeft u nog vragen, wilt u een verzoek indienen of wilt u meer informatie naar aanleiding van deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier.

Alle rechten voorbehouden. 
Delta Auditors & Advisors B.V.